Tender-App : Veille automatisée des appels d’offres
Une solution conçue, développée et exploitée par l’équipe Tech & Innovation d’ASHIA Group
● Le constat :
Pour un cabinet, une ONG ou un bureau d’études, trouver les bons appels d’offres est un travail de fond : répétitif, chronophage et jamais terminé. Chaque jour, de nouvelles annonces paraissent, et chaque jour il faut recommencer le même processus.
Des sources éparpillées
ONG, bailleurs, agences de développement, marchés publics : des dizaines de portails, chacun avec sa structure et son rythme de publication.
Des annonces longues à décrypter
Termes de référence de plusieurs dizaines de pages, informations clés dispersées : il faut tout lire pour savoir si l’offre vous concerne.
Une veille qui passe après l’urgence
Répétitive et sans fin, la recherche est la première tâche sacrifiée quand l’agenda se remplit.
Des échéances manquées
Une annonce repérée trop tard, c’est une offre préparée dans l’urgence, ou une opportunité perdue.
« La meilleure opportunité ne vaut rien si personne ne la trouve à temps. »
● Notre solution : Tender-App :
Tender-App fait la veille à votre place. La plateforme surveille en continu les portails qui vous intéressent, lit chaque nouvelle annonce, la résume grâce à l’intelligence artificielle et vous l’envoie par e-mail. Vous n’avez plus à chercher les opportunités : vous choisissez celles auxquelles répondre.
1
Découvrir
Des robots dédiés parcourent en continu les portails sélectionnés et repèrent chaque nouvelle publication.
2
Comprendre
Chaque annonce est résumée par l’IA en une fiche claire. Les annonces incomplètes ou expirées sont écartées.
3
Transmettre
Les nouvelles opportunités arrivent dans la boîte mail de votre équipe, une seule fois, sans doublon.
24 h/24
de veille continue
4 rubriques
par fiche résumée
1 e-mail
de synthèse pour toute l’équipe
0 doublon
chaque annonce envoyée une seule fois
● Ce que vous recevez :
Un e-mail de synthèse clair, où chaque opportunité tient en une fiche en quatre rubriques : le projet, le périmètre des travaux, l’éligibilité et les exigences, les dates clés et le montant. Un lien renvoie vers l’annonce d’origine.
Illustration : exemple d’e-mail de synthèse reçu
● Ce que vous gagnez :
- Du temps : les heures passées à parcourir les sites sont consacrées à la rédaction des offres. Chez ASHIA Group, Tender-App remplace ses heures de recherche manuelle par semaine.
- De la réactivité : plus de marge entre la publication et la date limite pour préparer une réponse solide.
- Une vision complète : aucune source oubliée, même en période chargée.
- Une équipe alignée : toute l’équipe reçoit la même information, au même moment.
- Un suivi à jour : les annonces expirées disparaissent d’elles-mêmes.
● Pour qui ?
Bureaux d’études et cabinets de conseil, ONG et associations, entreprises qui répondent aux marchés publics, consultants indépendants : toute organisation dont le développement passe par les appels d’offres.
● Une solution adaptée à votre organisation
Paramétré à la mise en place
- Les portails surveillés, choisis selon votre secteur et vos pays d’intervention
- La liste des destinataires
- Le rythme de veille et d’envoi des synthèses
Évolutions en préparation
- Filtres par secteur, pays ou budget
- Suivi du statut de chaque envoi
- Interface de consultation de l’historique des opportunités
● Mise en place :
01
Cadrage
Vos secteurs, vos pays et vos sources prioritaires.
02
Paramétrage
Connexion des portails et configuration des destinataires.
03
Mise en service
Premiers e-mails de synthèse et ajustements.
04
Suivi
Maintenance et ajout de sources au fil de vos besoins.
● Pourquoi :
Un outil éprouvé
Nous l’utilisons pour notre propre veille appels d’offres.
Une équipe qui connaît les AO
Nous répondons nous-mêmes aux appels d’offres : nous savons ce qu’une équipe doit lire en premier.
Un accompagnement de proximité
Une équipe Tech & Innovation basée à Dakar, pour faire évoluer la solution avec vous.
Parlons de votre veille appels d’offres
Contactez-nous pour une présentation de Tender-App et un devis adapté à votre organisation.
contact@ashia.sn ASHIA Group
Rue 88 Ngor, Almadies, Dakar · +221 77 696 88 88
